자필서명 만들기

자필서명 그림파일로 편리하게

일반적으로 자필서명이 필요한 서류를 제출할 때 편집 가능한 문서 소프트웨어 따라 타이핑을 하여 문서를 작성 한 다음 프린터로 출력합니다. 그리고 맨 마지막 자필서명은 펜을 이용하여 프린트한 종이에 서명합니다. 최종적으로 자필서명을 완료한 문서를 다시 스캐너를 이용하여 스캔하거나 스마트폰 스캔 앱 등을 활용하여 그림 파일 변환 후  저장합니다. 저장한 그림 파일을 웹메일로 발송하는 절차로 마무리 됩니다. 아니면 공식적인 전자서명 소프트웨어를 사용을 하면  제공하는 보안 프로세스에 맞게 이용을 하면 됩니다. 그렇지 않으면 매번 스캔 과정을 거쳐 번거롭게 파일화 작업을 해야 합니다. 이러한 불편함 없이 한번 만들어 놓은 자필서명 그림파일을 손쉽게 반복적으로 각 문서 편집 소프트웨어 에서 활용하는 방법을 알아 보겠습니다.

자필서명 그림파일 만들기

전통적인 자필서명을 그림파일로 만드는 것은 종이에 서명을 한 후 스캔하여 그림파일로 만드는 방법입니다. 이 방법은 본인이 좋아하는 펜이나 아니면 문서에 서명을 하기위해 사용하는 펜을 이용하여 자필서명을 만들 수 있습니다. 이 때 주의할 점은 본인이 좋아하는 펜으로 자필서명을 종이에 하는 것도 괜찮지만 이왕이면 스캔을 하였을 때 스캔이 잘되는 펜과 종이를 이용하는 것이 좋습니다. 제가 가장 추전하는 것은 쉽게 구할 수 있는 네임펜이과 더블에이 A4 용지를 추천합니다. 네임펜도 얇은 것보다 두꺼운 것이 좋습니다. 그리고 한가지 더 팁을 얘기하자면 스캔할 때는 그림이 큰 것이 좋습니다. 그래서 자필서명도 A4 용지 반 정도 채운 다는 생각하고 크게 서명하는 것이 스캔이 용이합니다. 그 이유는 그림파일화 할 때 큰 그림을 작게 만드는 것은 쉬워도 작은 그림을 크게 만드는 것은 어렵기 때문에 크게 자필서명을 하시기 바랍니다.

전자펜 기능이 있는 스마트 기기를 이용하면 편리하게 자필서명 그림파일을 만들 수 있습니다. 보통 삼성 갤럭시 노트 기능에는 전자펜과 함께 소프트웨어가 기본을 탑재되어 있어 자필서명 그림파일화 하는 것이 어렵지 않습니다. 최근 2년이내에 출시한 갤럭시 노트10 이상은 펜 필기감이 굉장히 우수하여 자필서명을 하면 그 느낌이 굉장히 좋습니다.

스마트 기기가 전자펜과 노트 기능이 없더라도 자필서명 그림파일을 만들 수 있습니다. 갤럭시 노트와 같이 우수한 필기감은 가지고 있지 않지만 서명 또는 노트 기능의 앱을 설치하여 손이나 터치 펜을 이용하여 자필서명 만들어 그림파일로 저장할 수 있습니다. 스마트 기기를 이용하면 좋은 것이 종이 낭비 없이 여러번 연습을 충분히 하여 스마트 기기에 익숙하여 가장 좋은 자필서명을 그림파일로 저장하면 되겠습니다.

한글 자필서명 적용

대한민국에서 가장 많이 사용하는 문서 편집 소프트웨어인 한글을 이용하여 문서에 자필서명 적용을 해보겠습니다. 자필서명 그림파일만 만들어져 있으면 문서 적용되는 폼마다 그림파일을 불러와서 적용시키면 되기 때문에 어렵지 않습니다.

자필서명이 필요한 한글 문서가 보인 상태에서 그림 상단의 편집 메뉴에서 그림 아이콘을 클릭합니다. 그림 아이콘 클릭 대신에 한글은 단축키를 사용 가능합니다. 단축키는 'Ctrl+N,I'로 'Ctrl'키를 누른 상태에서 영문 'N'과 'I'를 연속해서 누르면 자필서명 그림파일을 불러오기 위한 열기 화면이 나타납니다.

저장된 자필서명 그림파일이 저장되어 있는 폴더를 찾아 선택한후 열기를 클릭합니다.

자필서명 그림파일이 문서에 나타납니다. 이때 그림이 올바른 방향으로 나오면 괜찮지만 그렇지 않으면 위 상단에 '회전' 메뉴를 선택하여 자필서명 그림을 회전 시킵니다.

올바른 방향으로 자필서명을 회전시킨 후 그림파일을 더블클릭하거나 위 사진과 같이 그림파일이 선택된 상태에서 마우스 오른쪽 키를 눌러 '개체속성'을 선택 클릭합니다.

기본탭에서 중간정도에 '본문과의 배치' 메뉴에서 가장 우측에 있는 나비 모양 버튼을 선택한 후 설정 버튼을 눌러 적용 시킵니다.

자필서명이 문서 작성 파일 위에 표시됩니다. 온전히 글자만 표시되고 나머지 그림부분은 투명하게 처리됩니다. 그리고 자필서명 그림파일이 크기가 크면 원 또는 사각형 포인트를 마우스로 드래그하여 적당한 크기로 조정하면 됩니다.

자필서명이 완전히 적용된 모습입니다. 

갤럭시 노트로 자필서명 그림파일을 만들지 않고 다른 앱을 이용하여 그림파일을 만들경우 서명 부분을 제외한 배경이 투명하게 되지 않을 시에는 개체속성에서 '그림' 탭 메뉴에서 그림효과 사항에 대한 세부사항을 흑백으로 선택하여 주면 됩니다.

PDF 파일로 변환

자필서명으로 저장된 문서파일을 수정이 되지 않게 만들기 위해서는 PDF 문서로 변환하여 저장 제출하면 됩니다. 한글 문서 편집 소프트웨어도 PDF 파일로 변환하는 기능이 있어 자필서명이 포함된 최종 문서를 손쉽게 변환 저장이 가능합니다. 위 그림과 같이 파일에서 'PDF 저장하기' 선택하여 저장하면 PDF 문서 파일이 됩니다.